紡拓會布商運籌管理系統簡介

系統特色：

Ÿ             提供點選式使用者介面，操作簡易

Ÿ             客製化程度高，彈性佳，多層架構，無限延展

Ÿ             同步化的作業流程，資料輸入僅需一次，減少人力浪費

Ÿ             網際網路方式，不限時、地，全球運籌管理

Ÿ             快速反應機制，及時提供產銷資訊給運籌管理中心，進行評估

Ÿ             滿足貿易型企業特殊化、多樣化、個性化需求，承諾提供客戶最佳的客製化服務

Ÿ             重視系統實施上線及導入後的績效追蹤。

 

 

紡織業布商運籌管理系統共計10大子系統，其功能分別介紹如下：

 

 

u       基本資料管理系統

Ø          基本資料管理系統係提供公司對於共通的使用管理維護，將企業內常用且可重複之資訊，經由初始設定之後，提供給多個模組重複使用，減少人為的輸入錯誤，提高資料正確性以及工作效率。

Ø          依據企業本身之特殊流程，自訂文字定義，減少重新學習適應系統文字之時間及人力。

 

 

 

u       樣品管理系統

Ø          樣品管理系統係將多而繁雜的實體樣布轉化為易於查詢與保存之數位格式檔案，將資訊流做有效的整合，避免樣品資訊雜亂與分散。

Ø          建立產品資料庫，產品資訊集中管理，統計分析客戶樣品需求，運用客戶知識轉化為企業管理核心。

Ø          建立與客戶溝通、互動機制，快速回應客戶之需求。

 

 

 

u       訂單管理系統

Ø          訂單管理系統係提供企業建立PROFORMA INVOIVCE，包含項目有客戶選擇、交易條件、付款方式、交期、訂單數量、金額等。

Ø          金額數量上下限的控管，讓企業能夠更精確的掌握生產數量，獲得較大利益。

Ø          客戶下訂量統計分析，使企業充分得知重點客戶群，加強客戶關係管理。

Ø          訂單客訴管理，使得企業洞悉壞帳原因，改善未來方向。

 

 

 

u       採購管理系統

Ø          採購系統係提供採購人員，在採購原料、胚布及成品布之使用工具，系統包含成品布之臨時採購以及業務及業務助理人員之申購半成品布、成品布等項目。

Ø          利用允收訂單金額上下限，計算生產原料用料量，業務助理依據庫存量，可輕易的檢核原料申購數量。

Ø          採購人員，能利用採購明細表、預購明細表，核對原料進貨數量，大幅降低原料短絀情形。

 

 

 

u       庫存管理系統

Ø          庫存系統係提供樣品、成品、半成品之庫存進料與查詢，並可經由簽核後自動扣減數量，產生應付帳款，方便核對付款。

Ø          可依各類布種、紗及樣品做出貨或領用的動作。

Ø          不需透過月結動作，即可輕鬆產生物料庫存盤點表。

Ø          物料呆滯，功能提供警告服務，避免產生躉收原料或物品。

 

 

 

u       出貨管理系統

Ø          出貨管理系統係提供建立INVOICE、SHIPPING ADV.、PACKING LIST、SHIPPING MARK、拖櫃通知單、報關通知單等項目，並於出貨同時，形成應收帳款，供核對帳款。

Ø          可針對出口信用狀做收狀及押匯之管理。

 

 

 

u       應收應付帳款管理系統

Ø          應收應付帳款係由採購進貨入庫後，自動由系統產生應付帳款及訂單出貨後，自動由系統產生應收帳款，避免因人為疏失，造成款項遺漏，所造成的企業損失。

Ø          提供應收帳款明細表、應付帳款明細表、應收未收明細表、應付未付明細表，查詢及列印功能。

 

 

 

u       訂單成本分析管理系統

Ø          訂單成本分析可透過直接銷貨成本，提供決策者作為接單時之評估與參考。

Ø          提供成本分析報表列印，供檢討改善依據。

 

 

u       權限管理系統

Ø          權限管理係提供不同同仁依階層授權，分別授與不同的系統或系統內之不同的功能項目，以達到分層管理的目的。

Ø          依各個子系統提供新增、修改、刪除、查詢、簽核等功能。

 

 

 

u       委外代工生產管理系統

Ø          委外代工生產管理系統係提供生管人員管理生產進度、加工製令單、生產用料量、及生產數量等項目。

Ø          提供生產異常警示功能，當損耗超出標準值或是生產進度未達設定日期時，均顯示異常狀態。

Ø          提供完善排程作業，避免半成品移轉作業錯誤。

 

 

紡拓會紡織業布商運籌管理系統軟硬體需求如下：

u        伺服器端：

1.          軟體需求：

Ø          Windows 2000 (above) IIS Server

Ø          SQL Server 2000 (above)

Ø          Crystal Report 8.0 (above)

2.          硬體需求：

Ø          Server：P4 2.4G (above) Double CPU

Ø          HD：100G (above)

Ø          RAM：1G (above)

 

u        使用者端：

1.          軟體需求：

Ø          Windows 98/SE、Windows ME、Windows 2000、Windows XP均可

Ø          Internet Explorer 6.X

2.          硬體需求：

Ø          CPU：PII以上/RAM256 (above)

Ø          網路卡 PCI Fast Ethernet

Ø          網路模組 支援100/10 Base-T

Ø          硬碟空間10G以上

預期效益：

導入紡織業布商運籌管理系統預估在：

1.人力上由人工作業改為系統作業後，人力需求大約可節省40-50﹪。

2.資料輸入時間，因為由系統的數值轉拋作業，大約可節省70-80﹪。

3.因流程即時控管、生產製程標準透明化，及掌握物料採購的正確性及時效性，降低損耗、提升産銷協作的流暢性與有效性，確實控管生産的前置時間，可降低製造成本、提高生產效率大約30-40﹪。

4.各個子系統間環環相扣的管理機制，落實物料計劃時的原料計算正確性與進行請購作業時，物料之在製時間及交貨時間的回報，大約可提升供應商達交率約20-25%。

5.綜合上述因素的提昇率，訂單達交率約可提升10-15﹪

 

系統服務窗口：紡拓會設計中心

李聖榮先生 電話：02-2341-7251 ext 2562

e-mail：sanlon@textiles.org.tw